在商业往来、个人借贷、合同交易等场景中，偶尔会出现对方迟迟不履行还款义务的情况。遇到这样的情况，有些人会考虑寻找专业的要账公司来进行合法追讨。那么，要账公司帮人要账需要什么手续呢？很多人对这个流程并不清楚，甚至误以为随便说一下就可以开始处理。其实，正规的要账公司在业务开展前，需要确认双方合作关系、依据法律途径制定追讨方案，并且留存完整的手续文件。这些手续不仅是保障委托人的权益，也是避免在追讨过程出现争议的基础。

　　一、委托前的准备工作

　　1、确认合法身份

　　在与要账公司洽谈之前，委托人要提供自己与欠款方之间的合法债权关系材料。比如借款合同、交易合同、货物送达单据、银行转账记录等。这些证明文件是判断是否能进行追讨的依据，没有这些证据，律师事务所性质的要账公司很难介入。

　　2、评估追讨难度

　　不同的债务案例有不同的处理难度。比如债务人长期失联，或者财产已经涉及司法冻结，这些都会影响追讨的进度。在委托前，律师事务所会根据欠款人的当前状态进行合法性评估，判断所需时间和可能成本。

　　3、明确合作模式

　　要账公司通常有几种合作方式：按固定费用收取、按追回款项比例收取，或者分阶段结算。不同模式对双方的风险承担不同，委托人可以结合自身资金状况与案件情况选择合作方式。

　　二、签署协议所需手续

　　1、身份与资质复核

　　委托人需要提供有效的身份证明、企业需要提供营业执照。这样做的目的，是让律师事务所性质的要账公司确认合作方是真实存在的，减少因身份造假而带来的风险。

　　2、债权文件交接

　　在签署协议之前，需要将债务相关证据复印件交给要账公司备案，这不仅方便后续法律程序，也是在合同中明确追讨标的额的重要步骤。

　　3、签署法律委托合同

　　合同内容包括委托范围、处理方式、费用结算、双方义务等条款。正规的要账公司会采用法律委托合同的形式，确保合作符合律师业务合法性，避免出现程序违规的情况。

　　4、授权书办理

　　律师事务所性质的要账公司若需代表委托人在特定环节出面，比如法庭诉讼或与欠款方谈判，通常需要委托人签署授权书，并指定代理律师或法务人员。

　　三、合法追讨流程

　　1、电话与书面通知

　　追讨开始阶段，通常会先通过律师函、正式通知信件以及合法的电话联系等方式传达欠款信息，让对方知晓已进入法律追讨环节。这一步往往能促使欠款方主动沟通。

　　2、约谈与和解建议

　　部分债务人在收到律师函后，会同意协商还款。要账公司可安排面谈或视频会议的方式，提出合理的还款方案，并签订还款协议。

　　3、诉讼准备与提起

　　若欠款方拒绝沟通或还款，律师型要账公司会向委托人说明诉讼流程，准备起诉状及证据材料并提交至法院，这是更具强制力的合法途径。

　　4、判决执行与财产处置

　　法院作出判决后，进入执行阶段。如果欠款人名下有可执行财产，会依法申请查封、拍卖或划拨，以完成债务偿还。

　　四、委托中的注意事项

　　1、选择正规机构

　　需要注意选择具有律师事务所资质的要账公司，这样处理起来更有法律效力，也能在必要时快速进入诉讼环节。

　　2、费用与风险声明

　　合作前，务必了解收费项目与退费规定，避免后期产生费用争议。在合同中列明风险承担部分，能让双方对结果有清晰预期。

　　3、信息保密

　　债务案件涉及委托人、欠款人的各类敏感信息，正规的要账公司会在合同中添加保密条款，避免外泄影响双方利益。

　　五、后期维护与升级

　　1、案件跟踪

　　在追讨过程中，委托人可要求定期获取案件进度报告，了解处理阶段，防止出现进度延误。

　　2、法律咨询延伸

　　一些律师事务所性质的要账公司在案件结束后，还会为委托人提供合同签订、风险评估等延伸法律服务，从根源降低未来发生坏账的概率。

　　3、持续合作与年框

　　对于经常有大额交易的企业，可以考虑与要账公司签订年度框架合作协议，一旦客户或合作方出现拖欠情况，可以时间进入合法追讨步骤。